Am Tag einer Kontrolle lässt sich Ihre gesamte Historie aus der App abrufen. Zwei Formate stehen zur Verfügung.
Einmaliger Export
- Öffnen Sie Einstellungen, dann Erweiterte Einstellungen und Daten exportieren.
- Wählen Sie Einmaliger Export.
- Wählen Sie das Format: den PDF-Bericht oder den vollständigen Export (CSV).
- Tippen Sie auf den Zeitraum, wählen Sie die Daten im Kalender und dann Bestätigen.
- Prüfen Sie die Empfänger: Die E-Mail-Adressen lassen sich hier anpassen.
- Tippen Sie auf Daten exportieren.
Die Meldung « PDF-Export gestartet. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail. » bestätigt die Anfrage. Der Export wird im Hintergrund erstellt und kommt per E-Mail: meist innerhalb weniger Minuten, bei langen Zeiträumen etwas später.
Wiederkehrender Export
Auf demselben Bildschirm plant Wiederkehrender Export den automatischen Versand des Berichts in regelmäßigen Abständen, ohne dass Sie daran denken müssen.
Gut zu wissen
- Der PDF-Bericht ist so aufgebaut, dass Sie ihn bei einer Kontrolle direkt vorlegen können. Der vollständige Export enthält dagegen alle Ihre Datentypen als Tabelle, einschließlich der Fotos der Lieferungen.
- Daten, die älter als drei Monate sind, werden archiviert, nicht gelöscht: Sie bleiben in den Exporten enthalten.
- Kommt die E-Mail nicht an, prüfen Sie den Spam-Ordner und starten Sie den Export erneut.