Das Modul Lieferungen dokumentiert jeden Wareneingang: wer geliefert hat, ob die Ware konform war und was bei einem Problem unternommen wurde.
Bevor Sie beginnen
Es muss mindestens ein Lieferant angelegt sein. Mit der Schaltfläche + neben dem Feld Lieferant legen Sie einen an, ohne das Formular zu verlassen.
Eine Kontrolle erfassen
- Tippen Sie auf der Startseite auf die Kachel Lieferungen.
- Prüfen Sie das Datum und tippen Sie auf Eine Lieferung hinzufügen.
- Wählen Sie den betreffenden Lieferant.
- Geben Sie die Konformität der Lieferung an: Konform oder Nicht konform, dann tippen Sie auf Weiter.
- Sind die Temperaturkontrollen aktiviert, folgt der Schritt Temperaturaufzeichnungen: eine Messung je Produkt, dann Weiter.
- Unter Lieferungsdetails ergänzen Sie bei Bedarf Bilder und einen Kommentar, dann tippen Sie auf Bestätigen. Die Lieferung erscheint in der Tagesliste.
Bei einer Abweichung
Wählen Sie Nicht konform, ergänzt die App die nötigen Schritte.
- Wählen Sie die Gründe: Nicht konformes Produkt, Beschädigte Verpackung, Abgelaufenes Produkt, Falsche Temperatur oder Andere.
- Wählen Sie die Korrekturmaßnahmen: Vernichtung, Rücksendung an Lieferant oder Andere.
- Tippen Sie auf Weiter und schließen Sie wie oben mit Lieferungsdetails und Bestätigen ab.
Ist Reklamation automatisch öffnen aktiviert, schlägt die App anschließend vor, eine Reklamation per E-Mail an den Lieferanten zu senden, mit den Fotos im Anhang.
Gut zu wissen
- Sie können an einem Tag beliebig viele Lieferungen erfassen.
- In den Einstellungen des Moduls lassen sich Temperaturkontrollen je Produkt ergänzen und über Details zur konformen Lieferung auch bei konformen Lieferungen Fotos und Kommentar abfragen.
- Tippen Sie auf eine Zeile der Liste, um die Lieferungsdetails erneut zu öffnen, eine Reklamation zu senden oder die Lieferung zu löschen.