Mit Multiuser erfasst jedes Teammitglied seine Aufzeichnungen unter eigenem Namen. So bleibt jede Eingabe der Person zugeordnet, die sie vorgenommen hat, und genau das prüft eine Kontrolle.
Ein Profil für ein Teammitglied anlegen
- Öffnen Sie Einstellungen, dann Erweiterte Einstellungen und Multiuser.
- Aktivieren Sie die Option: Die Liste der Profile Ihres Teams erscheint.
- Tippen Sie auf Hinzufügen einen Benutzer.
- Geben Sie Vorname und Nachname des Teammitglieds ein.
- Tippen Sie auf Bestätigen: Das Profil erscheint in der Liste.
Ist der Modus aktiv, fordert die Startseite « Wählen Sie einen Benutzer aus », bevor eine Eingabe möglich ist.
Sensible Bildschirme schützen
Unter Erweiterte Einstellungen erlaubt der Bereich Sicherheit:
- einen PIN-Code erstellen für die verantwortliche Person, ihn danach über PIN-Code aktualisieren zu ändern oder über PIN-Code löschen zu entfernen;
- Vergangene Daten sperren, damit eine rückdatierte Eingabe den PIN-Code verlangt.
Auch die Einstellungsbildschirme der Module (Geräteliste, Reinigungsaufgaben, Einstellungen) sind durch diesen Code geschützt.
Gut zu wissen
- Ein Profil besteht nur aus Vorname und Nachname: Es gibt weder einen PIN-Code pro Profil noch eine Modulauswahl je Profil.
- Der PIN-Code schützt den Zugang zu den Einstellungen. Er ersetzt nicht das Passwort des Kontos, das bei der verantwortlichen Person bleibt.